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Qualificação de mestrado ou de doutorado

Atualizada em 10/05/23 10:17

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) interessados(as) sobre a qualificação de mestrado ou de doutorado.

 

PÚBLICO ALVO

Orientadores(as), discentes, coordenadores(as)/secretárias, membros de bancas da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Nomeação de banca -Exame de Qualificação;

2. Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;

3. Ata de qualificação;

4. Histórico.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

 

PPG - Orientador(a)

  • Iniciar processoExibir todos os tipos"Graduação Stricto Sensu: Qualificação de Mestrado/Doutorado", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no íconeExibir todos os tipos que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Formulário SEI: Nomeação de banca -Exame de Qualificação (Observação: Inserir e-mail dos membros externos no campo Outras Informações);

  • Caso o(a) discente precise assinar o formulário de Nomeação da Banca remotamente: O PPG - Orientador(a) liberará o formulário para assinatura do discente como usuário externo,em que o discente assinará.
  • Caso o(a) discente não precise assinar o formulário de Nomeação da Banca remotamente: O PPG - Discente assinará o formulário de Nomeação da Banca pelo login do Orientador.

PPG - Coordenação

  • Vai verificar a documentação ;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

-Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;

 

PPG - Secretaria

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Notificar membros via e-mail no SEI, e anexar Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;
  • Caso a banca possua membro externo que não tenha cadastro como usuário externo no SEI: Deve-se solicitar via e-mail que o mesmo realize o cadastro;
  • Após realizado o cadastro ou caso não tenha membro externo, deve-se:
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Ata de qualificação

  • Realizar preenchimento prévio da ata de qualificação;

 

PPG - Presidente da Banca

  • No dia da qualificação concluir preenchimento da Ata: No campo TÍTULO SUGERIDO PELA BANCA , registrar se o Título foi acatado ou não pela banca;

1º Possibilidade: caso da banca ser presencial:

  • Assinar a ata;

 

PPG - Membros da banca

  • Assinar ata de defesa pelo login do Orientador(a);

 

2º Possibilidade: caso da banca possuir membro interno com participação remota:

 

PPG - Presidente da Banca

  • Disponibilizar a ata em Bloco de Assinatura;

 

PPG - Membros da banca

  • Assinar a ata em Bloco de Assinatura no SEI;

 

3º Possibilidade: caso da banca possuir membro externo com participação remota:

 

PPG - Presidente da Banca

  • Liberar a ata para assinatura do membro externo;

 

PPG - Membros da banca

  • Acessar o SEI e assinar a ata como usuário externo;

 

PPG - Secretaria

  • Após definido uma das três opções: Deve-se verificar a documentação;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Declaração de participação da Banca;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Enviar a declaração por e-mail SEI para os membros da banca;

4º Possibilidade: caso do(a) discente ser aprovado(a) no exame de qualificação:

  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Histórico

- Despacho

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para CGA - Pós-graduação.

 

5º Possibilidade: caso do(a) discente não ser aprovado(a) no exame de qualificação:

 

PPG - Coordenação e Orientador(a)

  • Estabelecer novo prazo para qualificação;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Despacho com o novo prazo;

 

PPG - Secretaria

  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Histórico

- Despacho

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para CGA - Pós-graduação.

 

 CGA - Pós-graduação

  • Efetuar registro interno: Caso a documentação esteja completa, concluir processo(ícone Concluir processo).
  • Caso a documentação esteja incompleta: Retornar processo para retificar e somente depois concluir processo(ícone Concluir processo).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

Imagem: Fluxo de Qualificação de mestrado ou doutorado da UFJ