Qualificação de mestrado ou de doutorado

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) interessados(as) sobre a qualificação de mestrado ou de doutorado.

 

PÚBLICO ALVO

Orientadores(as), discentes, coordenadores(as)/secretárias, membros de bancas da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Nomeação de banca -Exame de Qualificação;

2. Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;

3. Ata de qualificação;

4. Histórico.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

 

PPG - Orientador(a)

• Iniciar processo: "Graduação Stricto Sensu: Qualificação de Mestrado/Doutorado", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Nomeação de banca -Exame de Qualificação (Observação: Inserir e-mail dos membros externos no campo Outras Informações);

• Caso o(a) discente precise assinar o formulário de Nomeação da Banca remotamente: O PPG - Orientador(a) liberará o formulário para assinatura do discente como usuário externo,em que o discente assinará.
• Caso o(a) discente não precise assinar o formulário de Nomeação da Banca remotamente: O PPG - Discente assinará o formulário de Nomeação da Banca pelo login do Orientador.

PPG - Coordenação

• Vai verificar a documentação ;

• Incluir documentos (ícone ):

-Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;

 

PPG - Secretaria

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar membros via e-mail no SEI, e anexar Portaria de nomeação da banca ou certidão de ata;
• Caso a banca possua membro externo que não tenha cadastro como usuário externo no SEI: Deve-se solicitar via e-mail que o mesmo realize o cadastro;
• Após realizado o cadastro ou caso não tenha membro externo, deve-se:
• Incluir documentos (ícone ):

- Ata de qualificação

• Realizar preenchimento prévio da ata de qualificação;

 

PPG - Presidente da Banca

• No dia da qualificação concluir preenchimento da Ata: No campo TÍTULO SUGERIDO PELA BANCA , registrar se o Título foi acatado ou não pela banca;

1º Possibilidade: caso da banca ser presencial:

• Assinar a ata;

 

PPG - Membros da banca

• Assinar ata de defesa pelo login do Orientador(a);

 

2º Possibilidade: caso da banca possuir membro interno com participação remota:

 

PPG - Presidente da Banca

• Disponibilizar a ata em Bloco de Assinatura;

 

PPG - Membros da banca

• Assinar a ata em Bloco de Assinatura no SEI;

 

3º Possibilidade: caso da banca possuir membro externo com participação remota:

 

PPG - Presidente da Banca

• Liberar a ata para assinatura do membro externo;

 

PPG - Membros da banca

• Acessar o SEI e assinar a ata como usuário externo;

 

PPG - Secretaria

• Após definido uma das três opções: Deve-se verificar a documentação;
• Incluir documentos (ícone ):

- Declaração de participação da Banca;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Enviar a declaração por e-mail SEI para os membros da banca;

4º Possibilidade: caso do(a) discente ser aprovado(a) no exame de qualificação:

• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação.

 

5º Possibilidade: caso do(a) discente não ser aprovado(a) no exame de qualificação:

 

PPG - Coordenação e Orientador(a)

• Estabelecer novo prazo para qualificação;
• Incluir documentos (ícone ):

- Despacho com o novo prazo;

 

PPG - Secretaria

• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação.

 

 CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno: Caso a documentação esteja completa, concluir processo(ícone ).
• Caso a documentação esteja incompleta: Retornar processo para retificar e somente depois concluir processo(ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)