Designa/Dispensa da coordenação/vice-coordenação  - chefia/subchefia da Unidade Acadêmica

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para designa/dispensa da coordenação/vice-coordenação  - chefia/subchefia da Unidade Acadêmica.

 

PÚBLICO ALVO

Coordenação/vice-coordenação, chefia/subchefia da Unidade e secretarias.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Designa/Dispensa Coordenação/Vice - Chefia/Sub UAE com assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade;

2. Certidão de ata com assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade;

3. Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser incluído um formulário para cada servidor, tanto o designado quanto o dispensado, ambos devem ser assinados pelos respectivos servidores).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Pessoal: Designa/Dispensa de Cargo de Direção/Função Gratificada/Coordenação/Vice ", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Designa/Dispensa Coordenação/Vice - Chefia/Sub UAE;

- Certidão de ata assinada pelo(a) Diretor(a) da Unidade;

- Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser incluído um formulário para cada servidor, tanto o designado quanto o dispensado, ambos devem ser assinados pelos respectivos servidores);

- Despacho.

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar a PRPG e a Unidade Acadêmica via e-mail no SEI.
• Enviar processo (ícone ): Para Unidade Acadêmica.

 

Unidade Acadêmica

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
• Enviar processo (ícone ): Para Diretoria de Administração de Pessoas (DAP);

 

Diretoria de Administração de Pessoas (DAP)

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
• Incluir portaria de Designação/Dispensa;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Publicação do Diário Oficial referente a Designação/Dispensa.

- Despacho;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

• Enviar processo (ícone ): Para Coordenação Financeira de Pessoas (CFP);

 

CFP

•  Receber o processo;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Comprovante SIAPE;

- Despacho solicitando ciência e a conclusão do processo na própria Unidade.

• Devolver processo: Para Unidade Acadêmica;

 

Unidade Acadêmica

• Alterar novos membros da coordenação nos sistemas: SEI, SIGAA e Plataforma Sucupira;
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Coordenação

 

PPG-Coordenação

•  Receber o processo: Acusar ciência e concluir (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)