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Designa/Dispensa da coordenação/vice-coordenação  - chefia/subchefia da Unidade Acadêmica

Updated at 09/11/24 15:58

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para designa/dispensa da coordenação/vice-coordenação  - chefia/subchefia da Unidade Acadêmica.

 

PÚBLICO ALVO

Coordenação/vice-coordenação, chefia/subchefia da Unidade e secretarias.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Designa/Dispensa Coordenação/Vice - Chefia/Sub UAE com assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade;

2. Certidão de ata com assinatura do(a) Diretor(a) da Unidade;

3. Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser incluído um formulário para cada servidor, tanto o designado quanto o dispensado, ambos devem ser assinados pelos respectivos servidores).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

  • Iniciar processoExibir todos os tipos"Pessoal: Designa/Dispensa de Cargo de Direção/Função Gratificada/Coordenação/Vice ", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no íconeExibir todos os tipos que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Formulário SEI: Designa/Dispensa Coordenação/Vice - Chefia/Sub UAE;

- Certidão de ata assinada pelo(a) Diretor(a) da Unidade;

- Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser incluído um formulário para cada servidor, tanto o designado quanto o dispensado, ambos devem ser assinados pelos respectivos servidores);

- Despacho.

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar a PRPG e a Unidade Acadêmica via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Unidade Acadêmica.

 

Unidade Acadêmica

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

-Despacho;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Diretoria de Administração de Pessoas (DAP);

 

Diretoria de Administração de Pessoas (DAP)

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
  • Incluir portaria de Designação/Dispensa;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Publicação do Diário Oficial referente a Designação/Dispensa.

- Despacho;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Coordenação Financeira de Pessoas (CFP);

 

CFP

  •  Receber o processo;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Comprovante SIAPE;

- Despacho solicitando ciência e a conclusão do processo na própria Unidade.

  • Devolver processo: Para Unidade Acadêmica;

 

Unidade Acadêmica

  • Alterar novos membros da coordenação nos sistemas: SEI, SIGAA e Plataforma Sucupira;
  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PPG - Coordenação

 

PPG-Coordenação

  •  Receber o processo: Acusar ciência e concluir (ícone Concluir processo).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

Designação_dispensa coordenação (09_24)