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Passagens e despesas com locomoção (recurso proap)

Mise à Jour 26/04/23 14:54

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) solicitantes, secretaria/coordenação dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para solicitar passagens e despesas com locomoção.

 

PÚBLICO ALVO

Solicitantes, secretaria/coordenação.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Pedido de Serviço (deve ser assinado pelo coordenador e pelo solicitante);

2. Plano de Trabalho Institucional do Programa (autenticado).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

  • Iniciar processoExibir todos os tipos"Orçamento e Finanças:Empenho Estimativo", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no íconeExibir todos os tipos que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Formulário SEI: Pedido de Serviço;

- Externo => Anexar: Plano de trabalho Institucional do Programa (PROAP); 

Despacho de encaminhamento.

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PRPG;
  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
  • Caso o processo esteja completo, incluir documento (ícone Incluir documento):

- Autorização e despacho de encaminhamento;

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PROAD;
  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
  • Empenho aprovado;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Nota de empenho.

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PRPG e para o PPG - Coordenação;

 

PRPG

  •  Receber o processo dar ciência e enviar ao PPG - Coordenação;

 

PPG - Coordenação

  •  Receber o processo e Concluir (ícone Concluir processo).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

Imagem: Fluxo de Passagens e despesas com locomoção da UFJ