Passagens e despesas com locomoção (recurso proap)

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) solicitantes, secretaria/coordenação dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para solicitar passagens e despesas com locomoção.

 

PÚBLICO ALVO

Solicitantes, secretaria/coordenação.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Pedido de Serviço (deve ser assinado pelo coordenador e pelo solicitante);

2. Plano de Trabalho Institucional do Programa (autenticado).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Orçamento e Finanças:Empenho Estimativo", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Pedido de Serviço;

- Externo => Anexar: Plano de trabalho Institucional do Programa (PROAP); 

- Despacho de encaminhamento.

• Enviar processo (ícone ): Para PRPG;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
• Caso o processo esteja completo, incluir documento (ícone ):

- Autorização e despacho de encaminhamento;

• Enviar processo (ícone ): Para PROAD;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
• Empenho aprovado;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Nota de empenho.

• Enviar processo (ícone ): Para PRPG e para o PPG - Coordenação;

 

PRPG

•  Receber o processo dar ciência e enviar ao PPG - Coordenação;

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)