Exclusão de aluno

DESCRIÇÃO

É o ato que desliga o aluno do Programa de Pós-graduação, nos termos da Resolução CONSUNI Nº 024/2024.

 

PÚBLICO ALVO

Coordenadores(as) e orientadores(as) de Pós-graduação da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Documento SEI: Parecer;

2. Nada Consta da Biblioteca.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

 

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Pós-graduação stricto sensu: Exclusão de aluno", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Analisar desligamento nos termos da Resolução CONSUNI Nº 024/2024.
• Incluir documento (ícone ):

- Parecer;

 

PPG - Secretaria

• Solicitar Nada Consta à Biblioteca;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

 

Biblioteca

• Verificar a situação do(a) discente;
• Incluir documento (ícone ):

- Nada consta;

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Secretaria.

 

PPG - Secretaria

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente conforme modelo de ciência via e-mail no SEI, c/c para o(a) orientador(a);
• Verificar se há disciplinas não consolidadas no Histórico;
• Registrar a data do término da orientação e finalizar a orientação;
• Registrar desligamento (Mudar status do discente para desligado);
• Incluir documento (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico;

 

1º possibilidade: Discente não ser bolsista

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação:
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

2º possibilidade: Discente ser bolsista

 

PPG - Coordenação

• Solicitar à PRPG - Setor de bolsas o cancelamento da bolsa

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

 

PRPG - Setor de Bolsas

• Registrar cancelamento da bolsa;
• Observação: Caso haja a necessidade de devolução dos valores da bolsa, notificar o(a) discente por e-mail SEI acerca dos procedimentos para devolução dos valores;
• A partir de então, ou caso não haja necessidade de devolução dos valores deve-se: 
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo(ícone ): Para PPG - Secretaria;

 

PPG - Secretaria

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo(ícone ): Para CGA - Pós-graduação

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

 

Desligamento motivado pela Resolução CONSUNI Nº 024/2024.

 

PPG - Orientador(a)

• Iniciar processo: "Pós-graduação stricto sensu: Exclusão de aluno", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Propor à CPG o desligamento;
• Incluir documento (ícone ):

- Parecer detalhado;

 

PPG - Coordenação

• Analisar o parecer do(a) orientador(a);

 

PPG - Secretaria

• Incluir Certidão de Ata da análise do parecer;

3ª Possibilidade: Desligamento não ser aprovado

• Solicitar ciência   do(a) orientador(a) na Certidão de Ata;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho

• Enviar processo(ícone ): Para CGA - Pós-graduação

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

4ª Possibilidade: Desligamento ser aprovado

PPG - Secretaria

• Incluir Certidão de Ata da análise do parecer;

 

PPG - Secretaria

• Solicitar Nada Consta à Biblioteca;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

 

Biblioteca

• Verificar a situação do(a) discente;
• Incluir documento (ícone ):

- Nada consta;

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Secretaria.

 

PPG - Secretaria

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente conforme modelo de ciência via e-mail no SEI, c/c para o(a) orientador(a);
• Verificar se há disciplinas não consolidadas no Histórico;
• Registrar a data do término da orientação e finalizar a orientação;
• Registrar desligamento (Mudar status do discente para desligado);
• Incluir documento (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico;

 

1º possibilidade: Discente não ser bolsista

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação:
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

2º possibilidade: Discente ser bolsista

 

PPG - Coordenação

• Solicitar à PRPG - Setor de bolsas o cancelamento da bolsa

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

 

PRPG - Setor de Bolsas

• Registrar cancelamento da bolsa;
• Observação: Caso haja a necessidade de devolução dos valores da bolsa, notificar o(a) discente por e-mail SEI acerca dos procedimentos para devolução dos valores;
• A partir de então, ou caso não haja necessidade de devolução dos valores deve-se: 
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo(ícone ): Para PPG - Secretaria;

 

PPG - Secretaria

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo(ícone ): Para CGA - Pós-graduação

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno;
•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

 

BASE LEGAL

 

• RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 024/2024 - Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da Universidade Federal de Jataí.