Aproveitamento de estudos

DESCRIÇÃO

É o aproveitamento de atividades obtidas em cursos de Pós-graduação, nas quais o estudante já tenha sido aprovado. O aluno regular poderá requerer o aproveitamento de disciplinas cursadas em outros programas e cursos, no Brasil e no exterior, inclusive aquelas cursadas anteriormente ao seu ingresso.

 

PÚBLICO ALVO

Estudantes de mestrado e doutorado da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1.  Formulário de Aproveitamento de Estudos (Clique aqui para acessar o formulário);

2.  Histórico escolar com nota/frequência;

3.  Ementa da(s) disciplina(s);

Se disciplina cursada em Programa de Pós-Graduação externo à UFJ, anexar também:

4.  Documento comprobatório da carga horária semanal e duração da(s) disciplina(s);

Se disciplina cursada em Programa de Pós-graduação no exterior, anexar também:

5. Tradução e documento comprobatório da carga horária semanal e duração da(s) disciplina(s).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

 

Requerente

• Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);
• Anexar documentos (ícone ):

- Histórico escolar com nota/frequência;

- Ementa da(s) disciplina(s);

Se disciplina cursada em Programa de Pós-Graduação externo à UFJ, anexar também:

- Documento comprobatório da carga horária semanal e duração da(s) disciplina(s);

Se disciplina cursada em Programa de Pós-graduação no exterior, anexar também:

- Tradução e documento comprobatório da carga horária semanal e duração da(s) disciplina(s).

 

CGA - Protocolo Acadêmico

• Iniciar processo : "Pós-graduação stricto sensu: Aproveitamento de estudos", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Solicitação de aproveitamento de estudos;

- Externo => Anexar: Os documentos enviados via formulário pelo(a) discente; 

- Despacho.

• Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
• Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação.

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Coordenação.

 

PPG - Coordenação

• Ciência na solicitação do(a) discente (ícone ): Deverá ser realizada pelo(a) orientador(a);
• Analisar a documentação e a solicitação: Deverá ser realizada pela coordenadoria;

• Incluir documento (ícone ):

- Certidão de ata com o resultado de deferimento ou indeferimento. 

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Secretaria.

 

PPG - Secretaria

1º Possibilidade: No caso do resultado ser deferido:

• Registrar o aproveitamento no SIGAA: Incluir histórico com as disciplinas aproveitadas;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

2º Possibilidade: No caso do resultado ser indeferido por decisão da coordenadoria:

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).

•  Concluir processo (ícone ).

3º Possibilidade: No caso do resultado ser indeferido por documentação incompleta:

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA) e informar a documentação complementar necessária;

•  Observação: o (a) discente providenciará a documentação complementar e enviará ao Protocolo Acadêmico para o e-mail (processoacademico@ufj.edu.br), que irá incluir no processo e enviar para a Coordenadoria, que deverá analisar novamente a solicitação e incluir certidão de ata de deferimento ou indeferimento.
• Registrar o aproveitamento no SIGAA: Incluir documentos complementares;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

 

CGA - Pós-graduação

• Verificar registro do aproveitamento: No caso do registro correto:
• Efetuar registro interno;
•  Concluir processo (ícone ).
• Verificar registro do aproveitamento: No caso do registro incorreto:
• Efetuar registro interno;
• Comunicar ao PPG - Coordenação
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Secretaria.

 

PPG - Secretaria

• Verificar pendências: Realizar a correção no SIGAA;
• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

 

CGA - Pós-graduação

• Verificar registro do aproveitamento: No caso do registro correto:
• Efetuar registro interno;
•  Concluir processo (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

OBSERVAÇÕES

1. É vedado o aproveitamento de créditos atribuídos a atividades complementares. 
2. O Regulamento Específico de cada Programa prevê o período máximo compreendido entre a conclusão da disciplina e a solicitação de aproveitamento, não podendo este período ultrapassar cinco anos. O número máximo de créditos passíveis de aproveitamento de disciplinas cursadas em outros Programas de Pós-graduação será definido pelo Regulamento Específico do Programa, não podendo ultrapassar 50% do total de créditos exigidos pelo programa.

 

BASE LEGAL

• RESOLUÇÃO CEPEC Nº 1403 - Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu: Art. 26; Art. 48; Art. 49; Art. 51.
• Regulamentos específicos de cada Programa de Pós-graduação.