Materiais de Consumo (recursos PROAP)

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para a aquisição de materiais de consumo.

 

PÚBLICO ALVO

Coordenadores(as).

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Três orçamentos, caso o valor total dos materiais seja superior a 5 salários mínimos, exceto em caso de representante exclusivo ou por necessidade do projeto de pesquisa, devidamente justificada na prestação de contas. Cada orçamento deverá conter: descrição, quantidade, marca e as demais informações dos produtos, além da data e assinatura do responsável pela elaboração.  

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG

• Iniciar processo: "Material: Aquisição por Compra de Material de Consumo. Inclusive Licitação. PROAP", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Relacionar processo (ícone ) ao processo do termo de outorga e plano de trabalho;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Três orçamentos, caso o valor total dos materiais seja superior a 5 salários mínimos, exceto em caso de representante exclusivo ou por necessidade do projeto de pesquisa, devidamente justificada na prestação de contas. Cada orçamento deverá conter: descrição, quantidade, marca, e as demais informações dos produtos, além da data e assinatura do responsável pela elaboração (autenticado);

- Despacho de encaminhamento;

• Enviar processo (ícone ): Para PRPG;

 

PRPG

•  Receber o processo: Conferir documentação, caso esteja completa;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho, autorizando o pagamento e solicitando prestação de contas;

• Enviar processo (ícone ):

-Para o PPG;

 

PPG

•  Receber o processo, efetuar o pagamento através do cartão BB pesquisa e realizar a prestação de contas:
• Incluir documento (ícone ):

- Comprovante de pagamento;

- Nota fiscal referente a aquisição dos materiais;

- Formulário SEI: Ateste de nota fiscal/fatura (preenchido e assinado pela coordenação do PPG);

- Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

-Para a PRPG;

 

PRPG

•  Receber o processo, arquivar a prestação de contas e enviar processo ao PPG para ciência e conclusão;

• Enviar processo (ícone ):

-Para o PPG;

 

PPG

• Concluir processo (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

• Portaria CAPES Nº 156/2014;
• Portaria CAPES Nº 132/2016;
• Resolução CEPEPE/CPGPI/UFJ Nº 1/2025 - Regulamenta a concessão e o uso dos valores do Programa de Apoio à Pós-Graduação PROAP/CAPES no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ.