Solicitação de Diárias e Passagens (RECURSO PROAP)
DESCRIÇÃO
Orientar os(as) Professores dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para solicitar Diárias e Passagens.
PÚBLICO ALVO
Professores dos Programas de Pós-graduação
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS - Assinado pelo coordenador e pelo solicitante (salvo item 5)
1. Formulário SEI: Requisição de diárias e passagens;
2. Formulário SEI: Termo de Opção e Compromisso de Responsabilidade (quando for utilizar veiculo próprio);
3. Formulário SEI: Justificativa (quando a viagem tiver tempo for superior a 5 dias);
4. Formulário SEI: Justificativa para viagem urgente (quando solicitado com menos de 20 dias de antecedência);
5. Documento externo: Folder do evento ou Termo de aceite ou e-mail (contendo data de inicio e termino);
DESCRIÇÃO DO FLUXO
Solicitante do PPG
- Iniciar processo
: "Pessoal: Viagem a Serviço", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone
que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
- Incluir documentos (ícone
):
1. Formulário SEI: Requisição de diárias e passagens;
2. Formulário SEI: Termo de Opção e Compromisso de Responsabilidade (quando for utilizar veiculo próprio);
3. Formulário SEI: Justificativa (quando a viagem tiver tempo for superior a 5 dias);
4. Formulário SEI: Justificativa para viagem urgente (quanto solicitado depois do período de 20 dias de antecedência);
5. Documento externo: Folder do evento ou Termo de aceite ou e-mail (contendo data de inicio e termino);
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar via e-mail no SEI, solicitar assinatura da coordenação do PPG nos documentos.
PPG - Coordenação
- Assinar o formulário e demais documentos necessários;
- Comunicar o (a) Solicitante;
Solicitante do PPG
- Preencher o SISVIAGEM;
- Anexar documentação: No SISVIAGEM
1. Formulário SEI: Requisição de diárias e passagens;
2. Formulário SEI: Termo de Opção e Compromisso de Responsabilidade (quando for utilizar veiculo próprio);
3. Formulário SEI: Justificativa (quando a viagem tiver tempo for superior a 5 dias);
4. Formulário SEI, quando o solicitante tem acesso, ou externo quando não tiver acesso ao SEI: Justificativa para viagem urgente (quanto solicitado depois do período de 20 dias de antecedência);
5. Documento externo: Folder do evento ou Termo de aceite ou e-mail (contendo data de inicio e termino);
- Enviar processo (ícone
): Para PPG - Coordenação;
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar via e-mail no SEI.
PPG - Coordenação
- Aprovar a solicitação no SISVIAGEM;
- Enviar processo (ícone
): Para PRPG;
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar via e-mail no SEI.
- Enviar processo (ícone
PRPG
- Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
- Caso o processo esteja completo, incluir documento (ícone
):
- Autorização e despacho de encaminhamento;
- Enviar processo (ícone
): Para Solicitante do PPG;
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar via e-mail no SEI.
Solicitante do PPG
- Receber o processo: Aguarda a viagem;
- Após a viagem;
- Incluir prestação de contas no processo: (ícone
):
1. Relatório de Viagem a Serviço (formulário SEI);
2. Documentos que comprovem a viagem como: Notas fiscais de gastos (como bilhetes de passagens áereas e terrestre, deve ser notas impressas, manuscritas não são aceitas);
3. Documentos relacionados com o objetivo da viagem, tais como: Ata, certificado, declaração/atesto, lista de presença ou outro que comprova a participação do(a) beneficiário(a) na atividade;
4. Realizar a prestação de contas: no SisViagem com os documentos mencionados nos itens 1, 2 e 3;
5. Incluir despacho no processo SEI: Informar a prestação de contas no SisViagem;
O prazo máximo para a prestação de contas é de 5 dias úteis após a viagem.
- Prestar conta no SISVIAGEM:
1. Relatório de Viagem a Serviço (formulário SEI);
2. Documentos que comprovem a viagem como: Notas fiscais de gastos (como bilhetes de passagens áereas e terrestre, deve ser notas impressas, manuscritas não são aceitas);
3. Documentos relacionados com o objetivo da viagem, tais como: Ata, certificado, declaração/atesto, lista de presença ou outro que comprova a participação do(a) beneficiário(a) na atividade;
4. Realizar a prestação de contas: no SisViagem com os documentos mencionados nos itens 1, 2 e 3;
5. Incluir despacho no processo SEI: Informar a prestação de contas no SisViagem;
O prazo máximo para a prestação de contas é de 5 dias úteis após a viagem.
- Incluir Despacho (ícone
): Informar a conclusão da prestação de contas no SisViagem;
-
Enviar processo (ícone
): Para PRPG.
PRPG
- Receber o processo e cadastrar prestação de contas no SCDP;
- Enviar processo (com despacho) ao PPG - Coordenação e Concluir (ícone
).
Solicitante do PPG:
- Receber o processo e Concluir (ícone
).
(Clique em cima do fluxograma para ampliar)
![Diárias e passagens scpd PRPG](https://files.cercomp.ufg.br/weby/up/462/o/Di%C3%A1rias_e_passagens_scpd_PRPG.png)