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Designação de substituto eventual

Updated at 07/05/23 14:14

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) e vice-coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para designação de substituto eventual.

PÚBLICO ALVO

Coordenação, vice-coordenação e secretarias.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Designação de substituto eventual;

2. Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser assinada pelo servidor a ser designado);

3. Comprovante do afastamento do titular da função no mesmo período da solicitação.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

  • Iniciar processoExibir todos os tipos"Pessoal: Designação de substituto ", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no íconeExibir todos os tipos que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Formulário SEI: Designação de substituto eventual;

Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser assinada pelo servidor a ser designado);

- Externo => Anexar:  Comprovante do afastamento do titular da função no mesmo período da solicitação;

- Despacho.

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PRPG.

 

PRPG

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

-Despacho;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Diretoria de Administração de Pessoas (DAP);

Observação: A presente solicitação deverá ser encaminhada à DAP  com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência à data da vigência.

Diretoria de Administração de Pessoas (DAP)

  •  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
  • Incluir portaria de Designação/Dispensa;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Publicação do Diário Oficial referente a Designação/Dispensa.

- Despacho;

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para Coordenação Financeira de Pessoas (CFP);

 

 

CFP

  •  Receber o processo;
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Comprovante SIAPE;

- Despacho solicitando ciência e a conclusão do processo na própria Unidade.

  • Devolver processo: Para PRPG;

 

PRPG

  • Solicitar ciência e conclusão do processo na Unidade;
  • Alterar novos membros da coordenação nos sistemas: SEI, SIGAA e Plataforma Sucupira;
  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Imagem do SEI: enviar e-mail de notificação): Notificar via e-mail no SEI.

 

PPG-Coordenação

  •  Receber o processo: Acusar ciência e concluir (ícone Concluir processo).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

Imagem: Fluxo de Designação de substituto eventual da UFJ.