Designação de substituto eventual

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) e vice-coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para designação de substituto eventual.

PÚBLICO ALVO

Coordenação, vice-coordenação e secretarias.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Designação de substituto eventual;

2. Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser assinada pelo servidor a ser designado);

3. Comprovante do afastamento do titular da função no mesmo período da solicitação.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Pessoal: Designação de substituto ", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Designação de substituto eventual;

- Formulário SEI: Autorização de Acesso a Dados do Imposto de Renda (deve ser assinada pelo servidor a ser designado);

- Externo => Anexar:  Comprovante do afastamento do titular da função no mesmo período da solicitação;

- Despacho.

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
• Enviar processo (ícone ): Para PRPG.

 

PRPG

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento);
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
• Enviar processo (ícone ): Para Diretoria de Administração de Pessoas (DAP);

Observação: A presente solicitação deverá ser encaminhada à DAP  com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência à data da vigência.

Diretoria de Administração de Pessoas (DAP)

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
• Incluir portaria de Designação/Dispensa;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Publicação do Diário Oficial referente a Designação/Dispensa.

- Despacho;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

• Enviar processo (ícone ): Para Coordenação Financeira de Pessoas (CFP);

 

 

CFP

•  Receber o processo;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Comprovante SIAPE;

- Despacho solicitando ciência e a conclusão do processo na própria Unidade.

• Devolver processo: Para PRPG;

 

PRPG

• Solicitar ciência e conclusão do processo na Unidade;
• Alterar novos membros da coordenação nos sistemas: SEI, SIGAA e Plataforma Sucupira;
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PPG-Coordenação

•  Receber o processo: Acusar ciência e concluir (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)