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Transferência interna de discente entre Programas de Pós-Graduação

Updated at 06/26/23 14:41

DESCRIÇÃO

É a transferência de discente entre cursos de Programas de Pós-Graduação (PPG) de qualquer nível acadêmico na Universidade Federal de Jataí (UFJ).

 

PÚBLICO ALVO

Discentes de mestrado e doutorado da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário de Transferência interna (Clique aqui para acessar o formulário);

2. Documentação exigida pelo PPG de destino.

Observações:

Se deferida, o tempo para conclusão do estudante será computado a partir da data da sua primeira matrícula no Programa de origem.

 

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

Requerente

  • Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);
  • Anexar documentos (ícone adicionar arquivo):

- Exigidos pelo PPG de destino.

 

CGA - Protocolo Acadêmico

  • Iniciar processo no SEI; 
  • Incluir documentos (ícone Incluir documento):

- Solicitação;

- Externo => Anexar: Os documentos exigidos pelo PPG de destino; 

  • Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
  • Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Despacho.

 

CGA - Pós-graduação

  • Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;

 

PPG - Orientador(a) atual

  • Incluir parecer sobre a solicitação e justificativa alegada no SEI;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Parecer

  • Dar ciência na documentação do(a) discente no SEI;

 

PPG - Secretaria de origem

  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Histórico do discente.

 

Coordenadoria de origem

  • Analisará o pedido;

 

Coordenação de origem

  • Elaborar parecer consubstanciado;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Parecer

 

PPG - Secretaria de origem

  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Certidão de ata

1º Possibilidade: No caso do pedido não ser deferido:

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.
  •  Concluir processo (ícone Concluir processo).

2º Possibilidade: No caso do pedido ser deferido:

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.
  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PPG de destino;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Despacho

 

PPG de destino - Novo(a) orientador(a)

  • Se for o caso, incluir parecer sobre a solicitação e justificativa alegada;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Parecer

  • Se for o caso, dar ciência na documentação do discente;

 

PPG - Coordenadoria de destino

  • Analisar pedido;

 

PPG - Coordenação de destino

  • Elaborar parecer consubstanciado;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Parecer

 

PPG - Secretaria de destino

  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Certidão de ata

- Despacho

 

1º Possibilidade: No caso do pedido não ser deferido:

 

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para PPG - Secretaria de origem

PPG - Secretaria de origem

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.
  •  Concluir processo (ícone Concluir processo).

 

2º Possibilidade: No caso do pedido ser deferido:

 

PPG - Secretaria de destino

  • Enviar Correspondência Eletrônica (ícone Enviar correspondência eletrônica): Notificar discente e o PPG de origem via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.

 

  • Enviar processo (ícone Enviar processo): Para CGA - Pós-Graduação;

 

CGA - Pós-Graduação

  • Registrar transferência;
  • Incluir documento (ícone Incluir documento):

- Externo => Anexar: Histórico do discente.

  • Efetuar registro interno;
  •  Concluir processo (ícone Concluir processo).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

Imagem: Fluxo de transferência interna de discente entre PPGs na UFJ