Transferência interna de discente entre Programas de Pós-Graduação

DESCRIÇÃO

É a transferência de discente entre cursos de Programas de Pós-Graduação (PPG) de qualquer nível acadêmico na Universidade Federal de Jataí (UFJ).

 

PÚBLICO ALVO

Discentes de mestrado e doutorado da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário de Transferência interna (Clique aqui para acessar o formulário);

2. Documentação exigida pelo PPG de destino.

Observações:

Se deferida, o tempo para conclusão do estudante será computado a partir da data da sua primeira matrícula no Programa de origem.

 

DESCRIÇÃO DO PROCESSO

Requerente

• Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);
• Anexar documentos (ícone ):

- Exigidos pelo PPG de destino.

 

CGA - Protocolo Acadêmico

• Iniciar processo no SEI; 
• Incluir documentos (ícone ):

- Solicitação;

- Externo => Anexar: Os documentos exigidos pelo PPG de destino; 

• Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
• Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;

 

PPG - Orientador(a) atual

• Incluir parecer sobre a solicitação e justificativa alegada no SEI;
• Incluir documento (ícone ):

- Parecer

• Dar ciência na documentação do(a) discente no SEI;

 

PPG - Secretaria de origem

• Incluir documento (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico do discente.

 

Coordenadoria de origem

• Analisará o pedido;

 

Coordenação de origem

• Elaborar parecer consubstanciado;
• Incluir documento (ícone ):

- Parecer

 

PPG - Secretaria de origem

• Incluir documento (ícone ):

- Certidão de ata

1º Possibilidade: No caso do pedido não ser deferido:

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.
•  Concluir processo (ícone ).

2º Possibilidade: No caso do pedido ser deferido:

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.
• Enviar processo (ícone ): Para PPG de destino;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho

 

PPG de destino - Novo(a) orientador(a)

• Se for o caso, incluir parecer sobre a solicitação e justificativa alegada;
• Incluir documento (ícone ):

- Parecer

• Se for o caso, dar ciência na documentação do discente;

 

PPG - Coordenadoria de destino

• Analisar pedido;

 

PPG - Coordenação de destino

• Elaborar parecer consubstanciado;
• Incluir documento (ícone ):

- Parecer

 

PPG - Secretaria de destino

• Incluir documento (ícone ):

- Certidão de ata

- Despacho

 

1º Possibilidade: No caso do pedido não ser deferido:

 

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Secretaria de origem

PPG - Secretaria de origem

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.
•  Concluir processo (ícone ).

 

2º Possibilidade: No caso do pedido ser deferido:

 

PPG - Secretaria de destino

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente e o PPG de origem via e-mail no SEI conforme modelo de ciência.

 

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-Graduação;

 

CGA - Pós-Graduação

• Registrar transferência;
• Incluir documento (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico do discente.

• Efetuar registro interno;
•  Concluir processo (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)