Prorrogação de prazo de qualificação ou defesa de dissertação/tese

Updated at 05/29/23 14:47

DESCRIÇÃO

O(A) discente poderá estender o prazo para qualificação ou defesa de dissertação/tese, em caráter excepcional e de acordo com o Regulamento Específico do Programa ao qual está vinculado. Para solicitar a prorrogação é necessário já ter integralizado todos os créditos em disciplinas e, preferencialmente ou obrigatoriamente, ter sido aprovado no Exame de Qualificação, conforme Regulamento Específico do Programa ao qual está vinculado. O pedido de prorrogação será instruído de acordo com as normas estabelecidas no Regulamento Específico do Programa e, quando deferido, será concedido por um prazo máximo de seis meses para o Mestrado e doze (12) meses para o Doutorado.

PÚBLICO ALVO

Discente de mestrado e doutorado da UFJ.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário de requerimento de prorrogação de prazo (Clique aqui para acessar o formulário);

2. Comprovante do motivo alegado, descrito pelo aluno (se for o caso);

3. Relatório detalhado das atividades acadêmicas desenvolvidas no período do curso;

4. Plano e cronograma de trabalho das atividades a serem realizadas no período da prorrogação.

DESCRIÇÃO DO FLUXO

Requerente

Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);
Anexar documentos (ícone ):

- Comprovante do motivo alegado, descrito pelo aluno (se for o caso);

- Relatório detalhado das atividades acadêmicas desenvolvidas no período do curso;

- Plano e cronograma de trabalho das atividades a serem realizadas no período da prorrogação.

CGA - Protocolo Acadêmico

Iniciar processo : "Pós-graduação stricto sensu: Prorrogação de prazo de qualificação/dissertação/tese", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
Incluir documentos (ícone ):

- Solicitação de prorrogação de prazo;

- Externo => Anexar: Os documentos enviados via formulário pelo(a) discente, que devem ser:

- Comprovante do motivo alegado, descrito pelo aluno (se for o caso);

- Relatório detalhado das atividades acadêmicas desenvolvidas no período do curso;

- Plano e cronograma de trabalho das atividades a serem realizadas no período da prorrogação.

Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

CGA - Pós-graduação

Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;

Enviar processo (ícone ): Para PPG - Orientador(a)

PPG - Orientador(a)

Incluir documento (ícone ):

- Parecer sobre a solicitação e a justificativa alegada;

Dar ciência no formulário e no plano de atividades (ícone );

PPG - Secretaria

Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico do(a) discente;

PPG - Coordenadoria

Analisar pedido no SEI;

PPG - Coordenação

Incluir documento (ícone ):

- Incluir certidão de ata e parecer consubstanciado.

Se esgotado o prazo de integralização curricular do discente bolsista;
Deve-se solicitar o cancelamento da bolsa;
Incluir documento (ícone ):

- Despacho para PRPG- Setor de bolsas;

PRPG- Setor de bolsas

Registrar cancelamento da bolsa;
Incluir documento (ícone ):

- Despacho
Enviar processo (ícone ): Para PPG-Secretaria;

PPG-Secretaria

1º Possibilidade: No caso do resultado não ser deferido:

Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência, com cópia para orientador(a) e coordenador(a);
Concluir processo (ícone ).

2º Possibilidade: No caso do resultado ser deferido:

Registrar prorrogação no sistema: Se o pedido for de prorrogação de defesa de Mestrado ou de Doutorado;
Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência, com cópia para orientador(a) e coordenador(a);
Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

CGA - Pós-graduação

Efetuar registro interno;
Concluir processo (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

RESOLUÇÃO CEPEC Nº 1403 - Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu: Art. 40. O estudante poderá solicitar prorrogação de prazo, em caráter excepcional e de acordo com o Regulamento Específico, para as providências de conclusão do produto final, desde que já tenha integralizado todos os créditos em disciplinas e, preferencialmente, após aprovação no Exame de Qualificação.
Regulamentos específicos de cada Programa de Pós-graduação.

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