Mudança de orientador(a)

DESCRIÇÃO

O(a) discente regular poderá requerer a substituição do orientador(a), que poderá ocorrer apenas uma vez e, o atendimento da solicitação será condicionado à disponibilidade de outro orientador(a) no Programa de Pós-graduação. A substituição de orientador(a) não será efetivada se já houver transcorrido cinquenta por cento (50%) do tempo regular previsto para conclusão do curso, salvo em situações excepcionais, desde que aprovada pela Coordenação de Pós-graduação.

 

PÚBLICO ALVO

Discente de mestrado e doutorado da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário de Mudança de Orientador(a) (Clique aqui para acessar o formulário)

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

Requerente

• Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);

 

CGA - Protocolo acadêmico

• Iniciar processo: "Pós-graduação stricto sensu: Mudança de orientador";
• Incluir documentos (ícone ):

- Solicitação de mudança de orientador.

• Disponibilizar a solicitação para assinatura externa pelo discente;
• Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
• Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho.

 

CGA - Pós-graduação

• Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;

 

PPG - Orientador(a)

• Dar ciência no formulário (ícone ): 

 

PPG - Novo(a) orientador(a)

• Dar ciência no formulário (ícone ): 

 

PPG - Coordenadoria

• Analisar pedido SEI;

 

PPG - Secretaria

• Incluir certidão de ata da análise;

 

1º Possibilidade: No caso do resultado ser indeferido por decisão do PPG- Coordenadoria:

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).

•  Concluir processo (ícone ).

 

2º Possibilidade: No caso do resultado ser deferido:

• Registrar alteração no sistema: Não excluir antigo orientador no SIGAA e Registrar alteração na plataforma Sucupira;
• Incluir documento (ícone ):

- Anexar histórico com a mudança.

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação.

 

CGA - Pós-graduação

• Verificar registro da alteração de orientador(a);

 

3º Possibilidade: No caso do registro estar correto:

• Efetuar registro interno e concluir processo(ícone ).

 

4º Possibilidade: No caso do registro estar incorreto:

• Comunicar a Coordenação do Programa de Pós-graduação;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho para PPG-Secretaria

 

PPG-Secretaria

• Verificar pendências e corrigir;
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho com as correções necessárias;

-Externo => Anexar: Documentos corrigidos.

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação novamente para verificação e caso esteja correto concluir processo(ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)