Mudança de orientador(a)
DESCRIÇÃO
O(a) discente regular poderá requerer a substituição do orientador(a), que poderá ocorrer apenas uma vez e, o atendimento da solicitação será condicionado à disponibilidade de outro orientador(a) no Programa de Pós-graduação. A substituição de orientador(a) não será efetivada se já houver transcorrido cinquenta por cento (50%) do tempo regular previsto para conclusão do curso, salvo em situações excepcionais, desde que aprovada pela Coordenação de Pós-graduação.
PÚBLICO ALVO
Discente de mestrado e doutorado da UFJ.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
1. Formulário de Mudança de Orientador(a) (Clique aqui para acessar o formulário)
DESCRIÇÃO DO FLUXO
Requerente
- Acessar formulário: No link disponível acima (destacado);
CGA - Protocolo acadêmico
- Iniciar processo: "Pós-graduação stricto sensu: Mudança de orientador";
- Incluir documentos (ícone
):
- Solicitação de mudança de orientador.
- Disponibilizar a solicitação para assinatura externa pelo discente;
- Disponibilizar a solicitação: Para assinatura externa do(a) discente no prazo de 5 dias. Caso o(a) discente não tenha assinado, receberá um e-mail de notificação da solicitação com novo prazo de 5 dias. Se ainda não for assinado, então o processo será concluído.
- Instruir processo: Ocorrerá após a assinatura do(a) discente;
- Incluir documento (ícone
):
- Despacho.
CGA - Pós-graduação
- Efetuar registro interno: Incluir em acompanhamento especial;
PPG - Orientador(a)
- Dar ciência no formulário (ícone
):
PPG - Novo(a) orientador(a)
- Dar ciência no formulário (ícone
):
PPG - Coordenadoria
- Analisar pedido SEI;
PPG - Secretaria
- Incluir certidão de ata da análise;
1º Possibilidade: No caso do resultado ser indeferido por decisão do PPG- Coordenadoria:
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).
- Concluir processo (ícone
).
2º Possibilidade: No caso do resultado ser deferido:
- Registrar alteração no sistema: Não excluir antigo orientador no SIGAA e Registrar alteração na plataforma Sucupira;
- Incluir documento (ícone
):
- Anexar histórico com a mudança.
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar discente via e-mail no SEI conforme modelo de ciência disponível em (Link modelo de ciência CGA).
- Incluir documento (ícone
):
- Despacho
- Enviar processo (ícone
): Para CGA - Pós-graduação.
CGA - Pós-graduação
- Verificar registro da alteração de orientador(a);
3º Possibilidade: No caso do registro estar correto:
- Efetuar registro interno e concluir processo(ícone
).
4º Possibilidade: No caso do registro estar incorreto:
- Comunicar a Coordenação do Programa de Pós-graduação;
- Incluir documento (ícone
):
- Despacho para PPG-Secretaria
PPG-Secretaria
- Verificar pendências e corrigir;
- Incluir documento (ícone
):
-Despacho com as correções necessárias;
-Externo => Anexar: Documentos corrigidos.
- Enviar processo (ícone
): Para CGA - Pós-graduação novamente para verificação e caso esteja correto concluir processo(ícone
).
(Clique em cima do fluxograma para ampliar)
BASE LEGAL
- RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 024/2024 - Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da Universidade Federal de Jataí.