Registro de Diploma de Mestrado ou de Doutorado

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) interessados(as) sobre o registro de diploma de mestrado ou doutorado.

 

PÚBLICO ALVO

Orientadores(as), discentes, coordenadoras(es)/secretárias, membros internos e membros externos de bancas de defesas de mestrado ou doutorado da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Diploma de Mestrado ou Doutorado;

2. Ata de Defesa de Dissertação ou Ata de Defesa de Tese;

3. Documentos de identificação;

4. Diploma de graduação para o concluinte de mestrado e Diploma de mestrado para o concluinte de doutorado;

5. Histórico;

6. Comprovante de depósito legal.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

 

PPG - Secretaria

• Iniciar processo: "Pós-Graduação Stricto Sensu: Registro de Diploma de Mestrado ou Doutorado", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Diploma de Mestrado ou Doutorado;

- Externo => Anexar: Ata de Defesa de Dissertação ou Ata de Defesa de Tese;

- Externo => Anexar: Documentos de identificação;

- Externo => Anexar: Diploma de graduação para o concluinte de mestrado e Diploma de mestrado para o concluinte de doutorado;

- Externo => Anexar: Histórico;

- Externo => Anexar: Comprovante de depósito legal (Obs: O comprovante de depósito legal é obtido por meio de processo SEI (biblioteca)).

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho, solicitando a declaração de nada consta com a biblioteca.

• Enviar processo (ícone ): Para a Biblioteca.

 

Biblioteca

•  Receber o processo: Conferir documentação, se a documentação estiver completa será dado andamento no processo;
• Incluir documento (ícone ):

- Comprovante de quitação de débitos com a Biblioteca (nada consta);

• Enviar processo (ícone ):

- Para o PPG.

 

PPG - Secretaria

•  Receber o processo: Alterar status do discente no SIGAA para: Em homologação (situação da homologação: pendente aprovação);

• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para a PRPG.

 

PRPG

•  Receber o processo: Verificar documentação e efetuar registro interno para acompanhamento;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para o CGA.

 

CGA - Controle acadêmico Pós - Graduação

•  Receber o processo: Verificar documentação;

• Enviar processo (ícone ):

- Para o CGA - Diplomas.

 

CGA - Diplomas

•  Registrar e emitir o diploma;
• Incluir documento (ícone ):

- Termo de responsabilidade;

• Enviar processo (ícone ):

 - Para a PRPG.

 

PRPG

• Enviar processo (ícone ):

- Para o PPG;

 

• Entregar o diploma: 

- Para o PPG - Secretaria.

 

PPG - Secretaria

•  Receber o processo e Concluir (ícone );

 

• Entregar o diploma: 

• - Para o concluinte ou interessado.

 

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

• LEI Nº 12.605, DE 03 DE ABRIL DE 2012.
• RESOLUÇÃO CEPEC Nº 1403, DE 10 DE JUNHO DE 2016.
• RESOLUÇÃO – CONSUNI Nº 033/2022, DE 28 DE SETEMBRO DE 2022.