Solicitação de indenizações e restituições (recurso PROAP)

DESCRIÇÃO

O presente processo é destinado a orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para solicitar indenizações e restituições.

 

PÚBLICO ALVO

Coordenadores(as)

ETAPA 1 - EMPENHO

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Pedido de Serviço;

2. Plano de Trabalho Institucional PROAP (autenticado).

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Orçamento e finanças: Empenho estimativo", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Pedido de serviço;

- Externo => Anexar: Plano de trabalho Institucional do Programa; 

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ): Para PRPG.
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

•  Receber o processo: Conferir documentação;
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho e autorização;

• Enviar processo (ícone ):

- Para PROAD;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
• Incluir documentos (ícone ):

  - Externo => Anexar: Nota de empenho.

• Enviar processo (ícone ):

-Para PRPG;

-Para o PPG - Coordenação;

 

PRPG

•  Receber o processo e Concluir (ícone )

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

ETAPA 2 - SOLICITAÇÕES

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Pedido de reembolso/restituição;

2. Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG (autenticado);

3. Comprovante fiscal da despesa em nome próprio (autenticado);

4. Comprovante de pagamento para fins de comprovação do valor em moeda real;

5. Aceite da publicação (autenticado).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Orçamentos e finanças: Reembolso de servidor", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Pedido de reembolso/restituição;

- Externo => Anexar: Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG (autenticado);

- Externo => Anexar: Comprovante fiscal da despesa em nome próprio (autenticado);

- Externo => Anexar: Comprovante de pagamento para fins de comprovação do valor em moeda real;

- Externo => Anexar: Aceite da publicação (autenticado);

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ): Para PRPG.
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

•  Receber o processo: atender a demanda;
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho e autorização;

• Enviar processo (ícone ): Para PROAD;
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

•  Receber o processo: atender a demanda, autorizar a solicitação;
• Enviar processo (ícone ):

-Para PRPG;

-Para o PPG - Coordenação;

PRPG

•  Receber o processo e Concluir (ícone )

PPG - Coordenação

•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)