Solicitação de indenizações e restituições (recurso PROAP)
DESCRIÇÃO
O presente processo é destinado a orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para solicitar indenizações e restituições.
PÚBLICO ALVO
Coordenadores(as)
ETAPA 1 - EMPENHO
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
1. Formulário SEI: Pedido de Serviço;
2. Plano de Trabalho Institucional PROAP (autenticado).
DESCRIÇÃO DO FLUXO
PPG - Coordenação
- Iniciar processo
: "Orçamento e finanças: Empenho estimativo", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis); - Incluir documentos (ícone
):
- Formulário SEI: Pedido de serviço;
- Externo => Anexar: Plano de trabalho Institucional do Programa;
- Despacho.
- Enviar processo (ícone
): Para PRPG. - Enviar Correspondência Eletrônica (ícone
): Notificar via e-mail no SEI.
PRPG
- Receber o processo: Conferir documentação;
- Incluir documento (ícone ):
-Despacho e autorização;
- Enviar processo (ícone ):
- Para PROAD;
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
PROAD
- Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
- Incluir documentos (ícone ):
- Externo => Anexar: Nota de empenho.
-
Enviar processo (ícone
):
-Para PRPG;
-Para o PPG - Coordenação;
PRPG
- Receber o processo e Concluir (ícone
)
PPG - Coordenação
- Receber o processo e Concluir (ícone ).
(Clique em cima do fluxograma para ampliar)
ETAPA 2 - SOLICITAÇÕES
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
1. Formulário SEI: Pedido de reembolso/restituição;
2. Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG (autenticado);
3. Comprovante fiscal da despesa em nome próprio (autenticado);
4. Comprovante de pagamento para fins de comprovação do valor em moeda real;
5. Aceite da publicação (autenticado).
DESCRIÇÃO DO FLUXO
PPG - Coordenação
- Iniciar processo: "Orçamentos e finanças: Reembolso de servidor", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
- Incluir documentos (ícone ):
- Formulário SEI: Pedido de reembolso/restituição;
- Externo => Anexar: Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG (autenticado);
- Externo => Anexar: Comprovante fiscal da despesa em nome próprio (autenticado);
- Externo => Anexar: Comprovante de pagamento para fins de comprovação do valor em moeda real;
- Externo => Anexar: Aceite da publicação (autenticado);
- Despacho.
- Enviar processo (ícone ): Para PRPG.
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
PRPG
- Receber o processo: atender a demanda;
- Incluir documento (ícone ):
-Despacho e autorização;
- Enviar processo (ícone ): Para PROAD;
- Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
PROAD
- Receber o processo: atender a demanda, autorizar a solicitação;
- Enviar processo (ícone ):
-Para PRPG;
-Para o PPG - Coordenação;
PRPG
- Receber o processo e Concluir (ícone )
PPG - Coordenação
- Receber o processo e Concluir (ícone ).
(Clique em cima do fluxograma para ampliar)
