Auxílio financeiro a pesquisadores (recurso PROAP)

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) solicitantes, secretaria/coordenação dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para auxílio financeiro a pesquisadores.

 

PÚBLICO ALVO

Solicitantes, secretaria/coordenação

 

ETAPA 1 - EMPENHO

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Pedido de Serviço (deve ser assinado pelo coordenador e pelo solicitante);

2. Plano de Trabalho Institucional do Programa (autenticado).

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Orçamento e Finanças:Empenho Estimativo", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Pedido de Serviço;

- Externo => Anexar: Plano de trabalho Institucional do Programa; 

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ):

Para PRPG;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

•  Receber o processo: Conferir documentação;
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para PROAD;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

•  Receber o processo: No caso da documentação incompleta (devolverá), caso a documentação esteja completa (dará prosseguimento) ;
• Incluir documentos (ícone ):

  - Externo => Anexar: Nota de empenho.

• Enviar processo (ícone ):

-Para PRPG;

-Para o PPG - Coordenação;

 

PRPG

•  Receber o processo e Concluir (ícone )

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

ETAPA 2 - Consiste em dois modos de solicitação diferentes e independentes, sendo referentes a:

-2.1 Despesas relacionadas a taxa de inscrição em eventos;

-2.2 Despesas relacionadas a tradução/revisão de artigo científico aos docentes vinculados aos programas;

Observação: Para as solicitações dos itens 2.1, 2.2 ou 2.3 é necessário obrigatoriamente ter realizado a etapa 1 de empenho do recurso.

 

2.1 Para a solicitação de despesas relacionadas à taxa de inscrição em eventos:

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

PPG - Solicitante

1. Formulário SEI: Auxílio Financeiro para inscrição, docentes, PROAP  (deve ser assinado pelo coordenador e pelo solicitante);

2. Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG (autenticado);

3. Folder do evento (autenticado);

4. Comprovante do valor da inscrição (autenticado);

5. Para eventos no exterior acrescentar também comprovante de pagamento da inscrição para fins de comprovação do valor em moeda nacional (real) (autenticado);

PPG – Coordenação

1. Autorização da despesa de acordo com o planejamento institucional (PPG - Coordenação).

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Solicitante

• Iniciar processo: "Pessoal: Auxílio para eventos (Servidores)", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Auxílio Financeiro para inscrição, docentes, PROAP;

- Externo => Anexar:Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG;

- Externo => Anexar: Folder do evento;

- Externo => Anexar: Comprovante do valor da inscrição;

- Externo => Anexar: Para eventos no exterior acrescentar também comprovante de pagamento da inscrição para fins de comprovação do valor em moeda nacional (real);

- Despacho.

• Enviar processo (ícone ):

Para PPG - Coordenação;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo: Conferir documentação, caso esteja completa;
• Incluir documento (ícone ):

- Autorização da despesa de acordo com o planejamento institucional;

- Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para PRPG;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

•  Receber o processo: Conferir documentação, caso esteja completa;
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para PROAD;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

•  Receber o processo: caso a documentação esteja completa (autorizará a solicitação) ;
• Enviar processo (ícone ):

-Para PRPG;

-Para o PPG - Coordenação;

 

PRPG

•  Receber o processo e Concluir (ícone )

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

 

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

2.2 Para a solicitação de despesas relacionadas à tradução/revisão de artigo científico aos docentes vinculados aos programas:

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

PPG - Solicitante

1. Formulário SEI: Auxílio para Tradução e Revisão de Artigos (deve ser assinado pela coordenação e pelo(a) solicitante); 

2. Comprovante de vínculo do beneficiário com o Programa (autenticado);

3. Cópia do artigo (versão preliminar) contendo o nome dos autores (autenticado);

4. Três orçamentos dos serviços especializados a serem prestados (papel timbrado)(autenticado). Os orçamentos devem ser preferencialmente pessoa jurídica, não são aceitos orçamentos que não são da mesma personalidade jurídica;

5. Em caso de um único orçamento, fazer justificativa fundamentada.

PPG – Coordenação

1. Autorização da despesa de acordo com o Plano de Trabalho Institucional.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Solicitante

• Iniciar processo: "Orçamento e finanças: Apoio financeiro à revisão/tradução de artigos", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Auxílio para tradução e revisão de artigos (Coordenação e solicitante devem assinar);

- Externo => Anexar: Comprovante de vínculo do beneficiário com o Programa (autenticado);

- Externo => Anexar: Cópia do artigo (versão preliminar) contendo o nome dos autores (autenticado);

- Externo => Anexar: Três orçamentos dos serviços especializados a serem prestados (papel timbrado)(autenticado). Os orçamentos devem ser preferencialmente pessoa jurídica, não são aceitos orçamentos que não são da mesma personalidade jurídica;

- Externo => Anexar: Em caso de um único orçamento, justificativa fundamentada.

-- Despacho.

• Enviar processo (ícone ):

Para PPG - Coordenação;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo: Conferir documentação, caso esteja completa;

• Incluir documento (ícone ):

- Autorização da despesa de acordo com o Planejamento Institucional;

- Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para PRPG;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PRPG

•  Receber o processo: Conferir documentação, caso esteja completa;
• Incluir documento (ícone ):

-Despacho;

• Enviar processo (ícone ):

- Para PROAD;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.

 

PROAD

•  Receber o processo: caso a documentação esteja completa (autorizará a solicitação) ;
• Enviar processo (ícone ):

-Para PRPG;

-Para o PPG - Coordenação;

 

PRPG

•  Receber o processo e Concluir (ícone )

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo e Concluir (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)