Auxílio financeiro a estudantes (recurso PROAP)

DESCRIÇÃO

Orientar os(as) coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu, quanto as exigências para auxílio financeiro a estudantes.

 

PÚBLICO ALVO

Coordenadores(as) 

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI: Passagens, Diárias e Auxílio Diário - PROAP;

2. Comprovante de vínculo do beneficiário com o PPG;

3. Comprovante de realização do evento;

4. Comprovante de realização da inscrição.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

PPG - Coordenação

• Iniciar processo: "Pós-Graduação: Auxílio para evento. Discente", (Obs: Caso não apareça o processo desejado, basta clicar no ícone que aparecerão todos os tipos de processos possíveis);
• Relacionar processo (ícone ) ao processo do termo de outorga e plano de trabalho.
• Incluir documentos (ícone ):

- Formulário SEI: Passagens, Diárias e Auxílio Diário - PROAP (assinado pela coordenação do PPG e pelo(a) discente);

- Externo => Anexar: Comprovante de vínculo do beneficiário como PPG (autenticado);

- Externo => Anexar: Comprovante de realização do evento (autenticado);

- Externo => Anexar: Comprovante de realização da inscrição (autenticado);

- Despacho de encaminhamento.

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar via e-mail no SEI.
• Enviar processo (ícone ): Para PRPG.

 

PRPG

•  Receber o processo: Conferir documentação, caso esteja completa;
• Incluir documento (ícone ):

- Despacho, autorizando o pagamento e solicitando prestação de contas;

• Enviar processo (ícone ):

-Para o PPG - Coordenação;

 

PPG - Coordenação

•  Receber o processo, efetuar o pagamento através do cartão BB pesquisa, informar o discente e realizar a prestação de contas:
• Incluir documento (ícone ):

- comprovante de participação do discente no evento.

• Enviar processo (ícone ):

-Para a PRPG;

 

PRPG

•  Receber o processo, arquivar a prestação de contas e enviar processo ao PPG para ciência e conclusão.

• Enviar processo (ícone ):

-Para o PPG;

 

PPG - Coordenação

• Concluir processo (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

• Portaria CAPES Nº 156/2014;
• Portaria CAPES Nº 132/2016;
• Resolução CEPEPE/CPGPI/UFJ Nº 1/2025 - Regulamenta a concessão e o uso dos valores do Programa de Apoio à Pós-Graduação PROAP/CAPES no âmbito da Universidade Federal de Jataí – UFJ.