Desligamento do programa

DESCRIÇÃO

É o ato que encerra o vínculo do aluno com o Programa de Pós-graduação, por meio da apresentação de requerimento pelo estudante, via Peticionamento Eletrônico SEI.

 

PÚBLICO ALVO

Discentes de mestrado ou doutorado da UFJ.

 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

1. Formulário SEI de Desligamento do Programa;

2. Nada Consta da Biblioteca.

 

DESCRIÇÃO DO FLUXO

 

Requerente

• Acessar formulário: No link disponível acima;
• Anexar documentos:

- Nada Consta da Biblioteca.

 

CGA - Protocolo Acadêmico

• Iniciar processo: "Pós-graduação stricto sensu: Exclusão de aluno";
• Incluir documentos (ícone ):

- Solicitação de desligamento do programa;

- Externo => Anexar:Comprovante de motivo (se houver);

• Disponibilizar a solicitação para assinatura externa pelo discente (prazo de 5 dias para assinatura);

1º Possibilidade: Discente não assinou no prazo estabelecido;

• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI solicitando assinatura externa;
•  Concluir processo (ícone ): Caso o discente não assine a solicitação dentro no novo prazo de 5 dias;

2º Possibilidade: Discente assinou no prazo estabelecido;

• Solicitar Nada Consta à Biblioteca;
• Incluir documentos (ícone ):

- Despacho;

• Enviar processo (ícone ): Para Biblioteca;

 

Biblioteca

• Verificar situação do discente;
• Incluir documentos (ícone ):

- Declaração de Nada consta;

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Protocolo Acadêmico;

 

CGA - Protocolo Acadêmico

• Instruir processo;
• Incluir documentos (ícone ):

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

 

CGA - Pós - graduação

• Efetuar registro interno e incluir em acompanhamento especial (ícone ):

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Orientador(a)

 

PPG - Orientador(a)

• Dar ciência no requerimento do(a) discente no SEI (ícone ):

 

PPG - Coordenação

• Dar ciência no requerimento do(a) discente no SEI (ícone ):

1º Possibilidade: Discente ser bolsista:

• Solicitar à PRPG o cancelamento da bolsa

• Incluir documentos (ícone ):

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para PRPG - Setor de bolsas

 

PRPG - Setor de bolsas

• Registrar cancelamento da bolsa;
• Realizar procedimentos de devolução dos valores: Caso haja necessidade de devolução dos valores da bolsa;
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI acerca dos procedimentos de devolução dos valores;

• Incluir documentos (ícone ):

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para PPG - Secretaria;
• Observação: Se não houver a necessidade de devolução dos valores da bolsa, o processo será enviado para PPG - Secretaria;

 

PPG - Secretaria

• Incluir documentos (ícone ):

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

 

2º Possibilidade: Discente não ser bolsista:

• Após a ciência  do(a) orientador(a) e do(a) coordenador(a) no processo;

 

PPG - Secretaria

• Verificar se há disciplinas não consolidadas no Histórico no SIGAA;
• Registrar data do término da orientação e finalizar a orientação: no SIGAA e SUCUPIRA;
• Registrar desligamento: Mudar status do discente para desligado;
• Incluir documentos (ícone ):

- Externo => Anexar: Histórico;

- Despacho

• Enviar processo (ícone ): Para CGA - Pós-graduação;

CGA - Pós - graduação

• Efetuar registro interno;
• Enviar Correspondência Eletrônica (ícone ): Notificar discente via e-mail no SEI, conforme modelo de ciência;
•  Concluir processo (ícone ).

(Clique em cima do fluxograma para ampliar)

BASE LEGAL

 

• RESOLUÇÃO CONSUNI Nº 024/2024 - Regulamento Geral dos Programas de Pós-graduação Stricto Sensu da Universidade Federal de Jataí.